Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in diesem Online-Shop ist:

Pleppo Design
Inhaber: Florian Schmakeit
Lutterhäuser Str. 19
37181 Hardegsen
Deutschland
E-Mail: info@pleppo.de

Diese Website bietet unter anderem Vereinsartikel mit Bezug zum Hardegser SV an. Verkäufer und datenschutzrechtlich Verantwortlicher für Bestellungen über diesen Online-Shop ist Pleppo Design.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bereitstellung unseres Online-Shops, die Bearbeitung von Bestellungen, die Kommunikation mit Kunden oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Bestelldaten und Zahlungsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Bei berechtigten Interessen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzung dieser Website und des Online-Shops anfallen, insbesondere Server-Logfiles, technische Zugriffsdaten sowie Daten, die über Formulare oder Bestellungen eingegeben werden.

Der Einsatz eines Hosting-Anbieters erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Hosting-Anbieter:
[Name des Hosting-Anbieters einfügen]
[Anschrift oder Datenschutzhinweis des Hosting-Anbieters einfügen]

5. WooCommerce und Bestellabwicklung

Für den Betrieb des Online-Shops verwenden wir WordPress mit WooCommerce. Wenn Sie über den Online-Shop bestellen, verarbeiten wir die Daten, die für die Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlich sind.

Dazu gehören insbesondere:

• Name und Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Rechnungs- und Lieferadresse
• bestellte Produkte
• Größe, Farbe, Variante und Personalisierungsangaben, sofern ausgewählt
• Bestellnummer
• Zahlungsart
• Zahlungsstatus
• Versandstatus
• Kommunikation zur Bestellung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrags, zur Bearbeitung der Bestellung, zur Lieferung der Ware, zur Zahlungsabwicklung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bestelldaten werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

6. Kundenkonto

Kunden können, sofern diese Funktion im Shop aktiviert ist, ein Kundenkonto anlegen. In diesem Fall speichern wir die für das Kundenkonto erforderlichen Daten, damit sich Kunden später einloggen, ihre Bestellungen einsehen und weitere Bestellungen einfacher durchführen können.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ein Kundenkonto kann auf Wunsch gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht und sonstige freiwillig übermittelte Angaben gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Zahlungsabwicklung

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden die für die jeweilige Zahlungsart erforderlichen Daten verarbeitet. Je nach ausgewählter Zahlungsart können personenbezogene Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt werden.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere Name, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Bestellnummer, Rechnungsbetrag, Zahlungsstatus und transaktionsbezogene Daten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Im Shop können folgende Zahlungsdienstleister eingesetzt werden:

• Paypal
• Banküberweisung/Vorkasse

Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweils ausgewählten Zahlungsdienstleisters.

9. Versand und Abholung

Zur Lieferung bestellter Waren können personenbezogene Daten an Versanddienstleister übermittelt werden. Dies betrifft insbesondere Name, Lieferadresse und, sofern erforderlich, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zur Versandankündigung.

Die Übermittlung erfolgt zur Durchführung des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Shop können folgende Versanddienstleister eingesetzt werden:

• DHL
• Deutsche Post
• Abholung im Vereinsheim Hardegsen
• Abholung bei Pleppo Design

Bei Abholung oder Sammelausgabe von Vereinsartikeln können Bestelldaten verarbeitet werden, um die Ausgabe der Ware korrekt zu organisieren.

10. Weitergabe von Daten im Zusammenhang mit Vereinsartikeln

Soweit dies für die Organisation von Sammelbestellungen, Abholungen, Ausgaben oder Rückfragen zu Vereinsartikeln erforderlich ist, können einzelne Bestelldaten an zuständige Ansprechpartner des Hardegser SV übermittelt werden.

Dies betrifft nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, zum Beispiel Name, bestellter Artikel, Größe, Variante, Zahlungs- oder Abholstatus.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an den Hardegser SV erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht besteht oder keine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Weitergabe zur Durchführung der Bestellung erforderlich ist, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse an der geordneten Ausgabe von Vereinsartikeln besteht.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website und der Online-Shop ordnungsgemäß funktionieren. Dazu gehören insbesondere Cookies für Warenkorb, Checkout, Login, Sicherheit und Spracheinstellungen.

Der Einsatz technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie nach den Vorgaben des § 25 TDDDG, soweit der Zugriff auf Informationen im Endgerät für den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist.

Nicht notwendige Cookies, zum Beispiel für Statistik, Marketing oder externe Medien, werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen dieser Website ändern oder widerrufen.

Cookie-Einstellungen ändern

12. Consent-Management

Diese Website kann ein Consent-Management-Tool verwenden, um Einwilligungen für Cookies und externe Dienste einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Einwilligungsstatus
• Zeitpunkt der Einwilligung oder Ablehnung
• technische Browserinformationen
• gekürzte oder vollständige IP-Adresse, je nach Anbieter und Einstellung
• Consent-ID

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eingesetztes Consent-Tool:
[Name des Cookie-/Consent-Tools einfügen, z. B. Borlabs Cookie, Complianz, Real Cookie Banner]

13. Statistik und Reichweitenmessung

Diese Website kann Statistik- oder Analysefunktionen verwenden, um die Nutzung der Website auszuwerten und das Angebot zu verbessern.

Sofern hierfür nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG.

Eingesetzte Statistikdienste:
Google Analytics

14. Externe Medien und eingebundene Inhalte

Diese Website kann Inhalte externer Anbieter einbinden, zum Beispiel Karten, Videos, Schriftarten, Social-Media-Inhalte oder andere externe Medien.

Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzungsdaten, an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG.

Eingebundene externe Dienste:
Google Maps, YouTube, Google Fonts, Instagram, Facebook

15. Newsletter

Sofern auf dieser Website ein Newsletter angeboten wird, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben zum Versand des Newsletters.

Der Versand erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink im Newsletter.

Newsletter-Dienstleister:
MailChimp

16. E-Mail-Kommunikation und transaktionale E-Mails

Im Rahmen der Bestellabwicklung versenden wir transaktionale E-Mails, zum Beispiel Bestellbestätigungen, Zahlungsinformationen, Versandinformationen oder Rückfragen zur Bestellung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertrags- und Bestelldaten werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere gesetzliche Grundlage für die Speicherung besteht.

18. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, eine Einwilligung vorliegt oder wir ein berechtigtes Interesse haben.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• Hosting-Anbieter
• technische Dienstleister
• Zahlungsdienstleister
• Versanddienstleister
• Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister
• zuständige Behörden, sofern gesetzlich erforderlich
• Ansprechpartner des Hardegser SV, soweit dies für Vereinsbestellungen, Abholung oder Ausgabe erforderlich ist

19. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, geeignete Garantien vorliegen oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Dies kann insbesondere bei der Nutzung bestimmter externer Dienste, Zahlungsdienstleister, Analyse-Tools, Marketingdienste oder eingebundener Medien der Fall sein.

20. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, sofern sie über HTTPS aufgerufen wird.

21. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@pleppo.de

22. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

23. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zweck derartiger Werbung einzulegen.

24. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Niedersachsen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Die Landesbeauftragte oder der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Website: www.lfd.niedersachsen.de

25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Abläufe oder eingesetzte Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.